Wenn Sie Bestandsverwaltungssoftware verwendet oder recherchiert haben, sind Sie sicherlich auf eine Vielzahl von Schlagworten gestoßen, die die Bereiche der Software beschreiben, die Ihrem Unternehmen helfen können, den Bestand besser zu verwalten. Manchmal vergessen diejenigen, die solche Schlagworte verwenden, dass nicht jeder täglich knietief in der Bestandsverwaltung ist, Inventurhelfer und sie brauchen möglicherweise eine bessere Erklärung. Hier sind einige Schlüsselbegriffe für die Bestandsverwaltung und eine kurze Erläuterung, wie sie Ihnen und Ihrem Unternehmen helfen. Während einige der Begriffe vertraut sein mögen, ist ihre Definition in Bezug auf Bestandsverwaltungssoftware spezifischer für diese Anwendung.
ABC-Analyse
Diese Analyse zeigt, welche Ihrer Lagerartikel für den Großteil Ihrer Warenkosten ("COGS") verantwortlich sind, basierend auf der 80/20-Regel: 80 % der Lagerverkäufe stammen von 20 % Ihrer Artikel. Diese Analyse kann Ihnen helfen, Ihren Lagerbestand zu kontrollieren, die Anzahl der benötigten Artikel auf Lager zu erhöhen und die Anzahl der Artikel zu reduzieren, die Sie nicht benötigen. Dies wiederum kann Ihr Kapital erhöhen, da weniger Geld im Bestand gebunden ist.
Baugruppen
Baugruppen sind eine Reihe von Komponententeilen, aus denen sich ein Bestandsartikel zusammensetzt. Durch das Einrichten von Artikeln als Baugruppen in einem Softwaresystem wird das Entfernen der Komponenten aus dem Bestand einfacher, und die Kalkulation eines Artikels kann auch innerhalb der Baugruppe automatisiert werden. Sie müssen nicht jede einzelne Komponente in Ihrer Software während des Produktionsprozesses einzeln entfernen (und bei Bedarf ersetzen).
Stückliste
Die Stückliste zeigt alle Informationen zu einem Produktionsplan, einschließlich seiner Baugruppen und erforderlichen Komponenten. Dies hilft Ihnen bei der Planung, welche Artikel produziert werden müssen und welche Komponenten für diesen Produktionsplan aus dem Lager entnommen werden müssen. Es hilft Ihnen auch, schneller zu erkennen, welche Komponenten auf Lager sind oder für diesen Produktionsplan bestellt werden müssen, was im Vergleich zur manuellen Verwaltung des Prozesses erheblich Zeit spart.
Verwaltung mehrerer Lager
Viele Unternehmen, die einen Bestand verwalten, wachsen so, dass ihre Produkte an mehr als einem Ort gelagert werden, sei es in einem anderen Lager oder sogar auf einem LKW oder Anhänger. Die Möglichkeit zu sehen, welche Artikel sich im Lager befinden, ist äußerst hilfreich. Bei einigen Systemen können Sie den Bestand an mehreren Standorten verwalten und bei Bedarf sogar Umbuchungen innerhalb der Software vornehmen. Die Möglichkeit, Inventar nach Standort anzuzeigen, hält Sie besser organisiert und ermöglicht es Ihnen, das benötigte Inventar schneller zu erhalten.
Inventur
Dies ist der Vorgang, bei dem die tatsächliche Anzahl der Artikel im Inventar gezählt, in Ihr Softwaresystem eingegeben und die beiden Zahlensätze zur Übereinstimmung gebracht werden. Dieser Prozess trägt dazu bei, Ihre Bestandsnummern korrekt zu halten. Software kann bei diesem Prozess helfen, indem sie eine Arbeitsdatei ausdruckt und einen Platz bereitstellt, um eine physische Zählung aus den gedruckten Zählungsbögen einzugeben.
Serien-/Losnummernverfolgung
Viele Unternehmen haben Artikel, für die sie Serien- oder Chargennummern verfolgen müssen. In Zeiten von Artikelrückrufen ist es entscheidend, dass das Nummernverfolgungssystem aktuell und schnell verfügbar ist. Softwareprogramme können Bestandsserien- und Chargennummern beim Eingang in den Bestand verfolgen. Wenn ein Artikel verkauft wird, kann die Nummer ausgewählt werden und wird an den Kunden gebunden. Wenn es einen Rückruf oder ein Problem gibt, können Sie dann Berichte erstellen, um zu sehen, welche Kunden Artikel aus einem bestimmten Nummernbereich erhalten haben, was diesen Prozess viel schneller macht, als auf Blätter zurückzublicken.
Umsatz
Der Umsatz ist definiert als die Häufigkeit, mit der der durchschnittliche Lagerbestand während eines bestimmten Zeitraums verkauft und ersetzt wird. Eine höhere Fluktuationsrate zeigt an, dass Ihr Inventar nicht nur im Regal steht und "abgestanden" wird. Bestandsverwaltungssoftware kann dabei helfen, den Umsatz Ihres Unternehmens nach Produkten zu verdeutlichen, was dabei helfen kann, zu identifizieren, welche Artikel Sie zu selten, zu oft, zu viel usw. kaufen, was sich drastisch auf Ihren Cashflow auswirken kann.
Maßeinheit „ME“
Inventargegenstände müssen irgendwie gemessen werden, und deshalb haben wir Maßeinheiten. Wir können Artikel nach Palette, Karton, Beutel, Gramm, Pfund und vielem Inventurhelfer mehr messen. Schwierig wird es, wenn Sie Artikel in einer Maßeinheit kaufen und dann in einer anderen verkaufen müssen. Software kann dabei helfen, indem sie es Ihnen ermöglicht, Ihre eigenen Einheiten innerhalb des Systems einzurichten. Sie können die Software auch verwenden,
